De Secretaris heeft zowel een bestuursfunctie als een uitvoerende en coördinerende functie voor de administratieve activiteiten van de club.

Als bestuursverantwoordelijke

• Je bent een Bestuurder van de Raad van Bestuur (RVB), verkozen door de Algemene Ledenvergadering met een mandaat van twee jaar.
• Je stelt de agenda en verslagen op van de RVB en de ALV en zorgt dat deze bewaard worden.
• Je bent onderdeel van het Dagelijks Bestuur binnen de RVB.
• Je vertegenwoordigt de vereniging als Secretaris naar officiële instanties en sportfederaties (Rugby Vlaanderen, FBRB).
• Je volgt vergaderingen van de bonden op in samenspraak met andere bestuurs- of teamleden.

Als coördinator van de administratieve activiteiten

• Je volgt de algemene club-e-mail op en zorgt dat vragen worden toegewezen naar de juiste teams.
• Je coördineert en begeleidt de Wedstrijd Secretaris en de Coördinator Teammanagers.
• Je coördineert de leden van het communicatieteam (e-mail, social media, website).
• Je coördineert de Twizzit-coördinator om administratieve procedures te vereenvoudigen.
• Je werkt samen met de ICT-coördinator en de verantwoordelijke beheers-afspraken Stad Antwerpen.
• Je coördineert en bewaakt GDPR en andere compliance-reglementeringen voor de club.