Antwerp Rugby Club draait dankzij de medewerking van vele vrijwilligers, allen met hun eigen noden, motivatie en beschikbaarheid. De Vrijwilligers Coördinator coördineert het vrijwilligersbeleid binnen de club:

• Je helpt de club met het juist beschrijven van de vrijwilligersrollen, de structuren en hoe ze te waarderen. Je bepaalt in overleg met de raad van bestuur het vrijwilligersbeleid voor waardering en beloning.
• Je ontvangt van de verantwoordelijken de nodige functie- en rolbeschrijving voor de vrijwilligers. Je beheert dit overzicht en zorgt voor consistentie.
• Je prospecteert naar vrijwilligers, spreekt mensen aan, identificeert kandidaten en motiveert hen voor de vrijwilligersfunctie.
• Ook voor eenmalige evenementen help je mee om vrijwilligers te zoeken en te motiveren.
• Je beheert de lijst van de vrijwilligers en kandidaat-vrijwilligers.
• Je houdt voeling met de motivatie en tevredenheid van de vrijwilligers. Bij problemen rapporteer je aan het bestuur en zoek je mee naar oplossingen.
• Je organiseert het praktische waarderingsbeleid zoals een jaarlijks vrijwilligersevenement of speciale attenties.