Clubdag team

Terug naar vrijwilligersoverzicht

Sociaal

Clubdag team

Te verdelen onder teamleden naar einde seizoen toe

Om een seizoen op een passende manier af te sluiten organiseren we de Clubdag: een gezellig samenzijn met alle clubleden, afgesloten met een BBQ.

Voorbereiding
  • Datum bepalen in overleg met de kalenderverantwoordelijke
  • Beschikbare infrastructuur bespreken met de andere clubs of derden (Golazo) indien van toepassing
  • Materialen bestellen in overleg met het aanspreekpunt sociale events
  • Opmaken van uitnodiging en marketingstrategie in samenwerking met het communicatieteam
  • Opbouw van het evenement
Tijdens de clubdag
  • Verdere opbouw van het evenement
  • Ophalen verscheidene bestellingen
  • Organisatie van de toogshiften en de BBQ-crew
Nazorg
  • Opkuis van de gebruikte materialen
  • Retourneren van bestellingen
  • Clubhouse startklaar maken voor de volgende training/wedstrijd
  • Nazicht dat de Wilrijkse Pleinen in een ordentelijke staat worden achtergelaten