Tour organisatie team

Terug naar vrijwilligersoverzicht

Sociaal

Tour organisatie team

2-jaarlijks, naargelang voorbereiding en tour

Voor de U16-U18 ploegen voorzien we 2-jaarlijks een tour naar het buitenland. Als organisatieteam zorgen jullie, in samenwerking met trainers en teammanagers, voor:

Voorbereiding
  • Zoeken en boeken van accommodaties, gastclubs en vervoer
  • Budget opstellen en fondsenwerving organiseren
  • Bepalen van data
  • Sportieve en sociale activiteiten uitwerken en plannen
  • Administratieve voorbereiding (verzekering, toestemming ouders, medische fiche)
  • Opmaken van uitnodiging en marketingstrategie in samenwerking met het communicatieteam
  • Samenstellen van begeleidingsteam (trainers + anderen)
Tijdens de tour
  • Begeleiden van spelers
  • Algemene organisatie
  • Toezien op het goede verloop van de tour
  • Budgetbeheer